南京晓庄学院信息化工作管理办法

发布者:管理员发布时间:2017-12-22浏览次数:156

南京晓庄学院信息化工作管理办法

              第一章 总 则

第一条 为进一步规范信息化工作管理,促进信息资源的交流与共享,保证信息化建设的科学、规范与可持续发展,全面提高信息化建设质量,根据教育部等部门加强教育信息化建设的指导意见,结合本校工作实际,特制定本制度。

第二条 学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。总体目标是通过制定整体规划,创新建设理念,统一建设标准,规范建设流程,提升信息化建设质量与技术水平,确保网络及信息安全,为学校的建设与发展提供保障。

第二章  管理机构与职责

第三条 网络安全和信息化领导小组是我校信息化建设与管理工作的领导与决策机构,负责信息化领域重大工作的顶层设计、总体布局、规划审议、经费预算、统筹协调、整体推进、督促落实,下设网络与信息安全事件应急处理小组。信息化建设与管理办公室(以下简称信管办)负责网络安全和信息化领导小组的日常工作。

第四条 学校二级单位和其他职能部门是本单位网络安全和信息化工作的责任主体,需明确一名分管信息化工作的领导,负责推进本单位的信息化工作,并积极配合学校的相关信息化工作。各单位应设置兼职信息管理员,负责本单位网站和信息系统的建设、管理、维护及数据安全等工作。

第三章  信息化项目的管理

第五条 信息化项目主要包括数字校园应用平台的开发和集成,各类教学、科研和管理工作的信息系统、校园网络基础设施建设和网络基础应用等。

第六条 学校各业务应用系统的建设应根据信息化建设的总体规划和各部门业务工作实际需要进行。业务部门提出应用需求,信管办负责对项目建设需求和技术可行性进行评估。对于涉及全校整体工作的大型信息化建设项目,将由学校组成项目专家组进行论证,形成论证意见后进行立项建设。

第七条 学校对信息化项目实行统筹管理,信管办负责信息化建设项目的具体管理。信息化项目原则上按年度申报。

第八条 根据“硬件集群,数据集中,应用集成”的建设原则,学校信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件设施均由信管办统一安排申报。

第九条 对于各部门业务应用系统建设项目,需成立由分管校领导、业务应用部门、信管办和财务、纪检等相关人员组成的采购小组,参与项目的调研考察、招标采购等工作。信管办在项目实施过程中提供技术支持和帮助。项目完成后,立项部门需向信管办提交项目的主要技术文档资料,以利于后期维护和信息系统的等级备案工作。

第十条 财务处负责信息化建设经费的落实,负责信息化项目经费的管理,并根据信管办阶段审核结果支付阶段项目款。

第十一条 国资处负责信息化建设项目资产管理,并根据档案验收和信管办组织的专业验收结果予以资产入账。

第十二条 基建处负责学校新建楼宇及改造、扩建等基建项目中的网络建设项目管理。建设方案和网络项目验收须经信管办参与并确认。

第十三条 信管办负责信息化建设项目的过程控制和文档管理,须加强项目建设效果评估并建立项目责任追究机制。

第四章  信息化基础设施建设

第十四条 学校新建、扩建和大修楼宇内和楼宇之间的综合布线及基础网络系统由基建处会同信管办统一规划、立项、采购、建设,后期对楼宇综合布线系统及楼宇汇聚设备的维护和维修由信管办负责实施。

第十五条 校园网基础设施和应用建设完成后,建设单位应向信管办提交施工图和测试报告,验收合格后方可接入校园网。

第十六条 建设单位采购信息化相关硬件以及接入校园网络的相关设备应选择业内的主流产品,且须符合校园网的接入标准。

第十七条 为提高网络服务器和存储系统的利用率,便于管理,网络服务器和存储系统由信息化建设与管理办公室统一规划,实行集中管理和维护,原则上各单位不得单独采购。

第五章 信息化软件系统建设

第十八条 信息化软件系统建设项目应遵循学校信息化建设规范和标准,采用自主研发、合作开发、外包、采购等方式进行建设。各个应用系统之间需有效地实现信息交换和资源共享,保证数据的一致性和完整性。对于需要身份验证的系统,必须与信管办统一身份认证系统相集成。

第十九条 信管办将对软件系统建设的质量和进度进行全程监控、管理和协调,主要包括需求分析、技术方案制定、系统开发或购置、安装及测试四个阶段。

第二十条 信息系统软件申请单位要进行广泛的需求调研,明确建设目标,进行业务流程梳理和优化,填写立项申请书,并对对该项目的系统需求、可行性研究和项目计划进行论证和审核。

第二十一条 采购由学校采购部门根据有关规定组织进行。校级信息系统由信管办会同学校相关部门进行建设,其它项目由申请部门按要求建设,信管办进行监管并提供技术支持。

第二十二条 信息系统软件建设项目验收由申请单位组织进行,按照学校信息化建设标准与规范要求执行。对于验收合格的项目方可按合同约定支付项目进度款。

第六章  信息化资源建设

第二十三条 数字教学资源的平台与内容建设、数字图书馆资源的平台与内容建设、数字档案资源的平台与内容建设和正版化软件资源建设是学校信息化资源建设的重要内容。

第二十四条 数字教学资源平台建设由信管办负责,教学资源内容建设由教务处等部门分别负责。

第二十五条 数字图书资源平台和内容建设由图书馆负责。

第二十六条 数字档案资源平台和内容建设由校办负责。

第二十七条 正版化软件和公共服务性软件资源建设由信管办负责。

第七章  信息安全与保密

第二十八条 信息化项目建设必须保障基础设施、信息系统和信息资源的安全,确保各应用系统的安全可靠运行,确保信息的完整性、可用性、安全性和可靠性。信管办按照信息系统安全等级保护要求,建设信息系统安全保护体系,保障学校数据中心以及各个应用系统的安全及稳定可靠运行。

第二十九条 信息化软件系统开发合同中必须明确与开发方订立软件系统和数据的保密条款或签订单独的保密协议。

第三十条 信息化软件系统中的信息以及学校的共享数据必须严格授权、合法使用,确保学校各类管理信息的安全。

第八章  附则

第三十一条 本办法自印发之日起施行。

第三十二条 本办法由信管办负责解释。。